Корпоративная документарная база знаний (КДБЗ) представляет собой древовидную структуру с уровнями вложенности (т.е. разделы, подразделы, параграфы, публикации).

Разделы базы знаний включают нормативно-справочную документацию, законодательные акты, архив учебно-методических материалов, публикации по направлениям деятельности организации (например: о текущих учебно-методических материалах; о квалификационных тестах; нормативно-справочную документацию; законодательные акты; архив учебно-методических материалов; публикации по направлениям деятельности Организации).

Разработанное компанией "УНИАР" Web-приложение предназначено для создания и наполнения иерархических тематических классификаторов. Наполнение и редактирование КДБЗ ведется через Web-интерфейс в режиме удаленных пользователей по клиент-серверной технологии.

Интерфейс КДБЗ предусматривает доступ к различным функциям в зависимости от прав пользователей. Базовые роли пользователей назначаются администратором КДБЗ. Права доступа администратора предусматривают возможность внесения в КДБЗ новых данных и изменение конфигурации всех настроек системы.

КДБЗ систематизирована таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрого поиска информации по ключевому слову, цифрам, буквам, календарной дате, и т.п.

Основные характеристики КДБЗ:
дружественность интерфейса КДБЗ;
возможность поиска по ключевым словам, фразам, датам;
возможность расширенного поиска (такой поиск эффективен в случае, если вы заранее хотите ограничить область поиска, например, искать только внутри определенной рубрики КДБЗ или искать в определенном временном интервале, или искать только среди документов определенного типа – курс, тест, техническая документация и т.п.);
наличие системы назначения ролей (с делегированием соответствующих прав) пользователям КДБЗ;
наличие системы разграничения прав доступа к документам, хранящимся в КДБЗ;
возможность хранения разных типов документов (например, Word-документы, html-документы, и т.п.);
возможность изменения иерархической структуры рубрикатора документов пользователями, обладающими соответствующими правами;
возможность изменения контента КДБЗ пользователями, обладающими соответствующими правами (wiki-технология).

Корпоративная документарная база знаний обеспечена системой предоставления прав пользования по управлению контентом базы знаний, системой регистрации и системой администрирования.

В режиме администрирования осуществляется доступ к функциям, позволяющим управлять контентом базы знаний: создание новых рубрик, публикация в них документов, расширение списка зарегистрированных пользователей.